TÉCNICO BUDGETING

- Relación con Proveedores:

o Contratos: Redacción, revisión y cierre de los contratos con proveedores para nuevos servicios, cambios de proveedor o alcance.

o Dosieres de Compra: Lanzamiento, previa disposición de todos los datos necesarios (Aprobación previa, contrato/documentación, plazos de ejecución, importe aprobado,…)

o Distribución/Facturación: A los proveedores para su facturación. Control y seguimiento del proceso de facturación acorde al forecast de cada uno de ellos. Descubrimiento y comunicado de los posibles ahorros producidos.

o Comité de PDC: Documentación para el Comité relacionado con el scope de Budgeting.

o Reportes, seguimiento y confirmación del estado de las posibles provisiones disponibles de años anteriores o en curso.

- Proceso SOURCING + Dosieres:

o Información sobre proyectos y evolutivos: Centralizar toda la información referente a los proyectos y evolutivos aprobados.

o Control para cubrir la capacidad presupuestaria en los proyectos técnicos: Con dicha información se valida la posible distribución de los presupuestos para cubrir a los técnicos en función de las áreas participantes y las necesidades.

o Lanzamiento peticiones: Una vez aprobados los presupuestos, se avisa para la creación de peticiones.

o Creación de peticiones y procesos de Sourcing si fuera necesarios, con la documentación requerida.

o RFP: Contactar con los managers de referencia en aquellos casos que requiere RFP, SLA y otra documentación para lanzar, completar y cierre de los procesos.

o Relación y seguimiento con Estrategía IT/PMO para completar todo lo necesario referente a las peticiones.

o Seguimiento de los estados de peticiones una vez lanzado.

o Lanzamiento de los dosieres de compra correspondientes

o Seguimiento del estado de aprobación de peticiones, Peticiones de Sourcing y Dosieres de compra.

- Facturación:

o Seguimiento del estado de la facturación por cada uno de los dosieres y proveedores.

o Levantamiento de riesgos por excesos, defectos y otras necesidades.

o Problemáticas por desvíos, comunicado a los responsables implicados y toma de decisiones.

- Presupuestos:

o Gestión, seguimiento y supervisión de los presupuestos solicitados sobre los servicios y mantenimientos a aprobar en cada ejercicio.

o Cotejo de las partidas aprobadas con lo solicitado.

o Gestión y escalado de riesgos en aquellos casos que tengan diferencias.

o Gestión de Partidas de OPEX y CAPEX

o Seguimiento de las partidas solicitadas y su facturación

o Provisiones

o Identificación y escalado de posibles ahorros a lo largo del ejercicio.

- Soporte:

o Soporte a las áreas técnicas de todo tipo de consultas o apoyo sobre el estado de los proyectos, aprobación de dosieres, facturación, cambios de proveedores,…

o Soporte al CTO: Recopilar información acorde a necesidades puntuales sobre facturas y presupuestos.