Estamos en busca de un Técnico de Budgeting

• Relación con Proveedores:
  • Contratos: Redacción, revisión y cierre de los contratos con proveedores para nuevos servicios, cambios de proveedor o alcance.
  • Dosieres de Compra: Lanzamiento, previa disposición de todos los datos necesarios (Aprobación previa, contrato/documentación, plazos de ejecución, importe aprobado,…)
  • Distribución/Facturación: A los proveedores para su facturación. Control y seguimiento del proceso de facturación acorde al forecast de cada uno de ellos. Descubrimiento y comunicado de los posibles ahorros producidos.
  • Comité de PDC: Documentación para el Comité relacionado con el scope de Budgeting.
  • Reportes, seguimiento y confirmación del estado de las posibles provisiones disponibles de años anteriores o en curso.
• Proceso SOURCING + Dosieres:
  • Información sobre proyectos y evolutivos: Centralizar toda la información referente a los proyectos y evolutivos aprobados.
  • Control para cubrir la capacidad presupuestaria en los proyectos técnicos: Con dicha información se valida la posible distribución de los presupuestos para cubrir a los técnicos en función de las áreas participantes y las necesidades.
  • Lanzamiento peticiones: Una vez aprobados los presupuestos, se avisa para la creación de peticiones.
  • Creación de peticiones y procesos de Sourcing si fuera necesarios, con la documentación requerida.
  • RFP: Contactar con los managers de referencia en aquellos casos que requiere RFP, SLA y otra documentación para lanzar, completar y cierre de los procesos.
  • Relación y seguimiento con Estrategía IT/PMO para completar todo lo necesario referente a las peticiones.
  • Seguimiento de los estados de peticiones una vez lanzado.
  • Lanzamiento de los dosieres de compra correspondientes
  • Seguimiento del estado de aprobación de peticiones, Peticiones de Sourcing y Dosieres de compra.
• Facturación:
  • Seguimiento del estado de la facturación por cada uno de los dosieres y proveedores.
  • Levantamiento de riesgos por excesos, defectos y otras necesidades.
  • Problemáticas por desvíos, comunicado a los responsables implicados y toma de decisiones.
• Presupuestos:
  • Gestión, seguimiento y supervisión de los presupuestos solicitados sobre los servicios y mantenimientos a aprobar en cada ejercicio.
  • Cotejo de las partidas aprobadas con lo solicitado.
  • Gestión y escalado de riesgos en aquellos casos que tengan diferencias.
  • Gestión de Partidas de OPEX y CAPEX
  • Seguimiento de las partidas solicitadas y su facturación
  • Provisiones
  • Identificación y escalado de posibles ahorros a lo largo del ejercicio.
• Soporte:
  • Soporte a las áreas técnicas de todo tipo de consultas o apoyo sobre el estado de los proyectos, aprobación de dosieres, facturación, cambios de proveedores,…
  • Soporte al CTO: Recopilar información acorde a necesidades puntuales sobre facturas y presupuestos.